Office 365

Office 365 is een verzameling van Microsoft applicaties die online worden aangeboden. Deze applicaties draaien in data centers van Microsoft (in the cloud).

Onder deze applicaties vallen

• Exchange: Voor het afhandelen van email, agenda’s en dergelijke
• Lync: Communicatie tussen medewerkers, chat / beeld bellen / berichten versturen / overleg / en dergelijke
• SharePoint: Het delen van documenten, taken en kennis
• Volledige Office Professional versie: Bij de uitgebreidere abonnementen (E3 of hoger) wordt ook Office Professional mee geleverd.

De voordelen van Office 365 op het gebied van

• Hardware: Is niet meer nodig voor bovengenoemde applicaties. Office 365 draait in de cloud (datacenters) van Microsoft. Er hoeven dus geen interne servers meer beheerd en aangeschaft te worden om deze applicaties te draaien.
• Licentie beheer: Geen Exchange en Windows server licenties meer nodig. Deze licenties zorgen voor een hoge start investering. In Office 365 betaal je per gebruiker per maand een klein bedrag.
• Software updates: In Office 365 wordt de software gehost en beheerd door Microsoft. Microsoft zorgt er voor dat deze software geupdate blijft. Dit neemt veel werk uit handen van uw ICT afdeling. Daarnaast garandeert Microsoft een 99,9 % uptime.
• Uptime: Uw Office 365 omgeving draait tegelijkertijd binnen 2 verschillende datacenters van Microsoft. Mocht één van de Microsoft Data Centers uitvallen (zeer uitzonderlijk) dan merkt u daar nog steeds niks van omdat de tweede datacenter gewoon door draait. Microsoft garandeert een 99,9 % uptime.
• Integratie: Office 365 kan geïntegreerd worden met uw lokale netwerk. Een gebruiker heeft dan geen nieuwe gebruikersnaam / wachtwoord nodig maar kan gewoon werken met dezelfde gebruiker als op het interne netwerk.
• Backup: Office 365 data wordt altijd op twee verschillende wereld delen bewaard in datacenters van Microsoft. Mocht er wat gebeuren met één van de datacenters dan bent u niet uw gegevens kwijt.

Wat kost Office 365?

Office 365 is in verschillende abonnements vormen verkrijgbaar en de prijzen lopen vanaf 5,25 euro per gebruiker per maand. Voor Office 365 betaal je altijd per gebruiker per maand, er zijn geen extra licenties meer nodig.

Hier rechts een overzicht van de verschillende abonnements vormen (klik op het plaatje voor een grotere versie), hieronder hebben we een kleine toelichting opgenomen op de verschillende abonnements vormen.

• E1 (9 euro per gebruiker per maand):
  De basis bestaande uit een Exhange Online (voor email diensten), SharePoint online (voor documenten beheer en kennis deling) en Lync online (voor communicatie) licentie.
• E2 (14,25 euro per gebruiker per maand):
  E1 met als uitbreiding online web apps. Met online web apps kan je Office documenten (Word, Excel, PowerPoint en OneNote) documenten online aanmaken. Hiervoor heb je geen Office op je lokale pc nodig. Deze applicaties zijn een wat meer basis versie van de normale Office versie maar hiermee kan je wel goed werken.
• E3 (22,75 euro per gebruiker per maand):
  E2 met als uitbreiding in volledig Office Professional Plus pakket wat lokaal op je pc geïnstalleerd wordt. Dit is een volledige Office versie met Word, Excel, PowerPoint, Access, Publisher, InfoPath en Outlook met als uitbreiding dat deze ook geïntegreerd is met de Office 365 online omgeving. Zo kan je bijvoorbeeld in Outlook zien wie van je collega’s momenteel online zijn en of er nog andere mogelijkheden beschikbaar zijn i.p.v. emailen. Daarnaast heeft de E3 versie een uitgebreidere SharePoint omgeving. Hier kan je bijvoorbeeld Excel documenten in uploaden en deze worden door SharePoint vertaald naar web pagina’s. Zo kunnen andere gebruikers jouw Excel sheets hergebruiken, zelfs zonder Excel op te starten. Daarnaast is er ook veel SharePoint ondersteuning voor Visio, Access en InfoPath.
• E4 (25,50 euro per gebruiker per maand):
  E3 met als uitbreiding een telefoon centrale in de cloud. Hier kan je via het internet telefoon gesprekken doorschakelen, groeps configuraties, wachten bij bezet, geautomatiseerde telefoon systemen en dergelijke.

Naast deze abonnements vormen is er ook voor bedrijven met minder dan 25 gebruikers een abonnement beschikbaar van 5,25 euro per gebruiker per maand. Deze is vergelijkbaar met de E2 versie voor bedrijven. Deze is alleen beschikbaar voor bedrijven met 25 of minder medewerkers.

Ook is Microsoft bezig met het live@edu programma aan te passen op Office 365. Voor scholen is het zelfs mogelijk om Office 365 gratis te gebruiken. Zie hier voor meer informatie over Office 365 voor scholen.

Wat kan Montfoort IT voor u betekenen

Montfoort IT is een officiële Microsoft distributeur van Office 365, u kunt dus bij ons Office 365 bestellen. Daarnaast kunnen wij u ondersteunen met advies m.b.t. de implementatie en integratie van Office 365. Ook kunnen wij voor u een gratis test omgeving aanvragen van Office 365. U kunt dan vrijblijvend testen met Office 365.

Montfoort IT werkt sinds 1 juni 2010 ook zelf volledig met Office 365. Voor meer informatie over Office 365 bij Microsoft klik hier

Wilt u meer informatie over Office 365 of een test omgeving, neem dan contact op met info@montfoort-it.nl of bel 030-2745627.